招聘与空窗
从发 JD、面试到有人能独立上手，通常要 1–3 个月。这段时间活没人干，业务在等。
空窗 1–3 个月
共享员工 · SHARED STAFF
不新增编制，按需要人
把标准化程度高的岗位做成共享：共享 IT 运维、共享财税、共享设计、共享法务、共享数字化管理 —— 一套标准业务体系交付，忙季加人、淡季收回，成本随业务量走，知识资产留在企业自己名下。
先看账单
招一个人，成本不止工资
企业真正为「一个全职岗位」付的钱，往往是月薪的 1.3 倍以上，而且还要为「没活的那几个月」一起买单。
忙闲不均
电商大促、申报节点、项目集中期活堆起来，平峰期人却闲着一半——你为峰值配了人，为平峰付了钱。
为峰值付费固定硬成本
社保公积金、工位与设备、软件账号、团建与管理分摊，都是每月固定支出，与业务量无关。
月薪 × 1.3 起单点依赖
流程与资料都在一个人手里，人一离职，交接要重来，账号和历史记录经常一起消失。
知识不沉淀
差异对照
传统招人 vs 共享员工
同一件事（有人把活干完），两种用人方式在成本结构、响应速度和风险上完全不同。
| 对比维度 | 传统全职招人 | 共享员工 |
|---|---|---|
| 用人方式 | 新增编制，长期雇佣关系 | 按岗按月使用，可增可减 |
| 到岗时间 | 招聘 1–3 个月，空窗期无人 | 需求确认后按约定时间进场（常见 3–7 天） |
| 成本结构 | 固定月薪 + 社保公积金 + 工位设备 + 管理分摊 | 按岗位包月计费，闲置可停可减 |
| 忙闲匹配 | 按峰值配人，平峰期闲置 | 按业务量增减，成本随量走 |
| 专业覆盖 | 一人一岗，跨专业要再招一个人 | 服务团队背后是多个专业岗，按需调用 |
| 过程管理 | 依赖个人经验，换人就重来 | 标准 SOP + 平台留痕，过程可查 |
| 人员更替 | 离职即断档，重新招聘与培训 | 接单人可更换，活不停 |
| 知识归属 | 资料与经验留在个人手上 | 交付物、过程记录、账号资产都留在企业名下 |
一句话总结：共享员工不是「便宜的人力」，而是把「不饱和的岗位」从固定成本改成可变成本——需要时买得到专业能力，不需要时不背长期负担。
岗位矩阵
哪些岗位适合做成共享
判断标准只有一条：工作内容能不能被标准化描述成流程和交付物。能，就适合共享；不能，就该招全职。
⚙
共享 IT 运维
网站 / 小程序 / 系统日常运维
- 服务器与域名、证书、备份巡检
- 网站与小程序故障排查、版本发布
- 账号权限、内部工具与数据维护
常用交付物：巡检报告、故障工单、变更记录
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共享财税
记账报税 / 票据 / 合规提醒
- 代理记账、月度与季度申报
- 票据整理、银行流水与账套维护
- 税务节点提醒与合规风险提示
常用交付物：月度账套、申报回执、财税月报
✎
共享设计
品牌视觉 / 营销物料
- 产品与营销海报、社交媒体素材
- 品牌视觉规范延展与物料制版
- 活动页、Banner、宣传册与展会物料
常用交付物：可编辑源文件、成套尺寸导出
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共享数字化管理
流程梳理 / 系统搭建
- 业务流程梳理与表单、审批流设计
- 数字化管理系统搭建与配置
- 数据看板与周月经营数据整理
常用交付物：流程文档、系统配置、看板
§
共享法务
常年法律顾问
- 合同起草与审核、法律咨询
- 用工与经营合规风险预警
- 纠纷处理支持与函件往来
常用交付物：审核意见、合同版本、风险提示
+
你的岗位不在上面？
按流程可标准化的都能评估
- 说出岗位名称 + 每月大致工作量
- 我们判断能不能标准化、值不值得共享
- 评估不收费，不合适会直接说
算笔账
成本怎么量化
先统一口径：企业养一个全职岗位的综合月成本≈ 月薪 × 1.35（社保公积金与福利系数）；共享员工则按实际投入的岗位比例计费，剩下那部分不付。
口径一 · 全职综合月成本月薪 × 1.35（社保公积金 + 福利）
口径二 · 年度真实成本综合月成本 × 12 + 招聘与培训（约 1–2 个月月薪）
口径三 · 共享侧计费岗位综合成本 × 实际投入比例（按岗包月）
| 岗位 | 全职综合月成本 深圳市场区间估算 |
轻量使用 ≈0.3 岗 |
常规使用 ≈0.5 岗 |
重度使用 ≈0.8 岗 |
|---|---|---|---|---|
| 共享 IT 运维 | 1.2–2.0 万/月月薪 0.9–1.5 万 | 0.4–0.6 万 | 0.6–1.0 万 | 1.0–1.6 万 |
| 共享财税 | 0.8–1.4 万/月月薪 0.6–1.0 万 | 0.2–0.4 万 | 0.4–0.7 万 | 0.7–1.1 万 |
| 共享设计 | 1.1–1.9 万/月月薪 0.8–1.4 万 | 0.3–0.6 万 | 0.5–1.0 万 | 0.9–1.5 万 |
| 共享数字化管理 | 1.4–2.4 万/月月薪 1.0–1.8 万 | 0.4–0.7 万 | 0.7–1.2 万 | 1.1–1.9 万 |
| 共享法务 | 1.6–2.7 万/月月薪 1.2–2.0 万 | 0.5–0.8 万 | 0.8–1.4 万 | 1.3–2.2 万 |
口径与免责说明：上表「全职综合月成本」为深圳市场公开招聘月薪区间的经验估算（月薪 × 1.35 系数），「轻量 / 常规 / 重度」为按投入比例折算的量级参考，用于判断量级而非定价；不构成报价。共享员工的实际费用以《共享员工服务报价单》为准，计价方式为按岗包月（含约定工时与交付物，超出部分按需加购）。
省在「招聘与空窗」
不承担招聘周期、面试成本与培训期，也不需要为 1–3 个月的空窗期付费。
招聘 + 培训 ≈ 1–2 个月月薪
省在「闲时全额」
活少了就下调岗位比例，甚至可以停用；不用为没有产出的小时继续付全额工资。
投入比例可增可减
省在「固定硬成本」
社保公积金、工位设备、软件账号由我们承担，你只按服务付月费。
无社保 / 无工位 / 无账号摊销
怎么开始
五步标准化交付
从一次需求沟通到长期服务，每一步都有明确的输入与输出物，不靠口头承诺推进。
岗位诊断
聊清楚要什么岗、每月多少活、现在卡在哪一步，判断能不能标准化。
输出：岗位说明书（职责 / 工作量 / 交付物）
方案与报价
给出岗位范围、投入比例、交付物清单、服务时效与报价单。
输出：服务方案 + 报价单
签约与交接
签服务协议与保密协议，按清单完成资料、账号与权限交接。
输出：交接清单 + 权限台账
进场服务
按 SOP 执行任务，任务与进度在平台留痕，按约定出周报 / 月报。
输出：任务记录 + 周期报表
复盘与调整
月度复盘服务量与问题，增减岗位比例或更换接单人。
输出：复盘纪要 + 调整建议
质量怎么保证
标准化服务体系，不靠人盯
共享员工最大的疑问是「人不在我公司，怎么保证交付」。答案是把交付做成可检查的流程与文件。
六条服务标准
每条都对应一种你能实际看到的东西，而不只是一句承诺。
- 一套 SOP每个岗位一套标准作业流程与交付物模板，谁来做都是同一套流程。
- 双人复核财税、法务等合规类交付物由第二人复核后才出件。
- 过程留痕任务、进度、交付文件都记录在企业自己的账号里，随时可查。
- 资产归企业账号、账套、证照、设计源文件与文档全部登记在企业名下。
- 接单人可替换人员变动由我们内部交接，服务不中断，不需要你重新磨合。
- 保密与最小权限签署保密协议，只开通完成服务所必需的权限，离场即回收。
服务等级（SLA）档位
具体时效在合同里逐项约定，下面是我们在报价时常用的两档参考。
| 项目 | 标准档 | 加急档 |
|---|---|---|
| 需求响应 | 1 个工作日 | 2 小时（工作时间） |
| 常规任务交付 | 按约定排期 | 优先插单 |
| 故障类（IT 运维） | 4 小时响应 | 30 分钟响应 |
| 周期报表 | 每月 1 次 | 每月 1 次 + 周报 |
| 复盘沟通 | 每月 1 次 | 每月 1 次 + 按需 |
以上为档位参考，实际时效以合同 SLA 条款为准；未达到约定时效的，按协议约定减免当月相应服务费。
适不适合你
先说清楚：什么情况别用
共享员工解决的是「岗位不饱和、但又需要专业能力」的问题。下面两类情况，我们给的答案不一样。
适合共享 推荐
- 刚起步或精简团队，没有预算新增全职编制
- 单个岗位的活不饱和（一个月用不满一个人）
- 忙闲波动明显：电商大促、申报节点、项目集中期
- 需要多专业覆盖（IT + 财税 + 法务），但养不起三个全职
- 岗位已经空着，需要有人尽快接手常规工作
典型客户：中小微企业、创业团队、区域服务商与项目制公司。
建议直接招聘 不硬推
- 需要长期坐班、深度绑定业务的核心岗位（如技术负责人）
- 每天满负荷、工作量稳定在一个完整编制以上
- 涉密性极高且不允许任何外部协作的场景
- 需要 7×24 现场驻场值守的运维或产线岗位
- 需要短期突击、但与标准流程完全不匹配的临时活
这些情况我们会直接说「该招人」或「该做驻场外包」，而不是硬塞服务包。
服务包
上架中的共享员工服务
数据源：后台产品库「共享岗位」类目（仅显示已上线）
正在读取共享员工服务包…
价格与工时段以《共享员工服务报价单》为准；点击卡片可查看该服务的详细说明与下单入口。想先聊需求，直接走免费评估。
常见问题
你可能想问的几个问题
共享员工和外包、劳务派遣有什么区别？
外包通常按「项目/工作量」把一个包一次性卖给你；劳务派遣是把人派到你场地、由你指挥。共享员工是第三种：按「岗位 + 服务周期」计费，由我们按标准 SOP 交付，过程与交付物在你的账号里可查。人不占你的编制、不坐你的工位，但服务内容、时效与交付物在合同里写清楚。
人不在我们公司坐班，怎么保证交付质量？
靠三件事：一套 SOP（每个岗位有标准流程与交付物模板）、双人复核（财税与法务类交付物由第二人复核后出件）、平台留痕（任务、进度、交付文件都记录在你自己的账号里）。不满意可以要求更换接单人，服务不中断。
我们的数据安全怎么处理？
签署保密协议，按最小权限原则只开通完成服务所必需的账号权限，并登记《权限台账》；服务终止或人员更换时立即回收。账号、账套、证照、源文件的所有权始终在企业名下，我们不保留副本用于其他用途。
忙的时候能加人、闲的时候能减吗？
可以，这正是共享员工的核心。计价方式为按岗包月，投入比例可增可减：忙季上调到 0.8 岗甚至整岗，平峰期下调到 0.3 岗，阶段性无活时可以暂停。调整在月度复盘中确认，按新月度生效。
价格到底怎么算？会不会有隐藏费用？
按岗位包月报价，报价单里列明岗位范围、约定工时、交付物清单与服务时效。超出约定范围的部分按需加购模块，价格同样在报价单里写明；没有社保、工位、软件账号等额外摊销。页面上方的成本区间只用于估算量级，不作为报价依据。
能不能只做一个月试试？
可以按短周期起步（如单月或单季度），我们会把首月定位成「摸底 + 建流程」：第一个月完成交接、SOP 对齐与基线交付物。试下来觉得不合适，按合同约定结束，资料与账号资产都留在你手里。